Das interne Postmanagement ist extrem wichtig für das Funktionieren der hausinternen Postverteilung. Moderne, gut durchdachte Postmöbel helfen dabei, die Poststellen effizient zu machen und für reibungslose Abläufe in der Zentrale der Postkommunikation zu sorgen.
Was sind interne Postmöbel ?
Postmöbel sind alle Spezialmöbel, die über Funktionen verfügen, die der Verteilung, dem Transport und der Lagerung der Postsendungen in der Poststelle dienen. Das können Schliessfachanlagen sein, Postwagen, Arbeitstheken und verschiedene Ablagen. Herzstück jeder internen Poststelle ist jedoch die Sortier- und Verteilanlage selbst. Oft kann die komplette Ausstattung des Mailrooms nach dem Baukastenprinzip mit aufeinander abgestimmten Postmöbeln ausgestattet werden.
Sind Postmöbel noch wichtig ?
Bei der internen Poststelle denkt man zwangsläufig an ein Relikt aus vergangenen Zeiten, welches im Zeitalter von elektronischer Kommunikation stark an Bedeutung verloren hat. Dies ist jedoch in vielen Branchen, Behörden und Firmen nicht der Fall. Die Anforderungen an eine gut funktionierende Poststelle haben sich zwar gewandelt und die moderne Technik hat auch hier Einzug gehalten, die interne Poststelle hat aber ihre Notwendigkeit behalten und Postmöbel sind dafür wichtiger denn je.
Schneckenpost oder High Tech Umgebung ?
Die Anforderungen sind bei jeder internen Poststelle anders und der Umfang des Technikeinsatzes variiert und passt sich den jeweiligen Notwendigkeiten an, generell muss man aber sagen, dass der Einzug moderner Technik in die Poststellen Normalität geworden ist. Moderne Postmöbel unterstützen die modernen Arbeitsabläufe und Prozesse. Verträge, Baupläne, Skizzen, Warenmuster und viele andere Dinge werden auch heute noch mit der klassischen Post versendet und müssen dann intern schnellstmöglich den richtigen Empfänger erreichen. Andere Schriftstücke werden in der Poststelle eingescannt und ihrem Empfänger auf elektronischem Weg zugestellt.
Planung der internen Poststelle
Die gute Planung der internen Poststelle ist vor der Anschaffung von Postmöbeln sehr wichtig. Der genaue Bedarf und der Grad der gewünschten technischen Ausstattung entscheiden darüber welche Art von Postmöbeln gebraucht werden und bei guter Planung kann man dafür sorgen, dass alle Postmöbel und sonstigen Geräte der Poststelle optimal aufeinander abgestimmt sind. Von Spezialschränken mit vielen Verteilerfächern, über Scanner-Arbeitsplätze und Spezialschränke, die Brieföffnungs- Frankier- oder sonstige Maschinen enthalten bis zu Sicherheitsschränken lässt sich so alles perfekt aufeinander abstimmen.
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